|
|
|
|
|
|
|
 |
|
La partie communication intra et extranet du bureau virtuel partage et rend disponible l’information à tous moment dés lors que vous êtes utilisateur autorisé et dans un lieu équipé d’ un poste avec une connexion Internet.
|
 |
Le client Mail
 Le client mail est une interface sécurisée qui vous permet d’envoyer et de recevoir vos courriers électroniques en bénéficiant de filtres de protections contre les mails indésirables et les virus.
L'interface ergonomique du client mail vous permet de ranger vos messages par simple Glisser/Déposer dans des répertoires que vous aurez colorisés pour mieux les reconnaître.
Un système expert apprend votre façon de traiter les messages et vous permet de créer des règles pour identifier et traiter automatiquement vos messages.
Le client mail est de plus en interface avec la CRM pour expédier directement devis, courrier et enrichir l’historique des contacts sans intervention.
|
|
 |
L'agenda
L’agenda partagé vous permet de connaître les rendez-vous de vos collaborateurs, d'autoriser des collaborateurs à consulter votre planning.
La sécurité est assurée par un module qui contrôle à chaque instant les droits d'accès et même peut restreindre la visibilité à certaines tâches.
La coloration des tâches permet une visualisation rapide de vos rendez-vous comme des plages de travail réservées aux tâches administratives…
Vous pouvez superposer les agendas de plusieurs collaborateurs pour rapidement visualiser l’activité d’un service tout entier.
L’outil de recherche de disponibilité vous propose toutes les périodes de disponibilité communes à tous les utilisateurs sélectionnés.
Il va aussi vous permettre d’organiser des rendez vous depuis un standard sur demande immédiate de clients...
|
|
 |
L'annuaire des contact
L'annuaire centralise tous les contacts du système (utilisateurs, contacts personnels, clients) et restitue ces informations aux utilisateurs en fonction de leur droit d'accès.
Le système vous permet de placer des post-its numériques sur votre bureau ou celui de l'un de vos collaborateurs. L'accès à toutes les fonctionnalités de communication sont directement proposées dans les fiches contact.
Les contacts "favoris" peuvent être placés dans le menu des liens rapides vous permettant ainsi une consultation rapide des personnes que vous contactez le plus souvent.
|
|
 |
Gestion des documents d'entreprise.
La gestion documentaire permet de distribuer des documents aux utilisateurs qualifiés pour les recevoir. Par exemple, certains documents des ressources humaines seront accessibles à tous alors que les réunions de direction seront réservées à certains membres.
Il est possible d'importer des documents existants, mais également d'en créer grâce à l'éditeur WYSIWYG intégré à l'outil. Chaque document reçoit de plus un commentaire qui permet son identification avant sa consultation.
C’est depuis le gestionnaire de document que vous réalisez les notes et mémos qui sont diffusés sur le bureau de chaque utilisateur et donc visibles à chaque ouverture de son ordinateur.
En capitalisant le savoir de votre entreprise, vous favorisez le partage et l’échange des connaissances : c’est chaque salarié qui gagne en compétence et votre entreprise en productivité sans jamais ne laisser partir, perdre une information.
|
|
|
| www.webshaker.net © 2004 • Site Web |
