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Communication / Organisation Grâce à l'extranet vous centralisez et contrôler et partager l'information qui circule dans votre entreprise. Les quatre modules sous la même ergonomie apportent richesse et simplicité dans le travail quotidien. Partager un agenda, prendre des rdv depuis un standard, rechercher des disponibilités sur plusieurs agenda. Un annuaire des contacts des couleurs différentiés pour vos clients, salariés, groupe de contacts professionnels et personnels , fournisseurs... Un gestionnaire de mail qui est sécurisé qui vous permet d’envoyer et de recevoir vos courriers électroniques en bénéficiant de filtres de protections contre les mails indésirables et les virus de plus il est interfacé avec votre Intra net et CRM. Le gestionnaire de document c’est votre bibliothèque d’entreprise pour : CREER - PARTAGER - STOCKER – DISTRIBUER - RENDRE ACCESSIBLE les documents d’entreprise à l’ensemble des salariés qualifiés et autorisés de votre société. Que ce soit pour les portefeuilles clients., les procédures de fabrication, les connaissances et analyse des marchés,. en capitalisant le savoir de votre entreprise, vous favorisez le partage et l’échange des connaissances : c’est chaque salarié qui gagne en compétence et votre entreprise en productivité sans jamais ne laisser partir ou perdre une information. ( Knowledge management ) Gestion Commerciale ( CRM ) Le Bureau virtuel permet à des équipes de 2 à un nombre illimité d’utilisateurs , de bénéficier d’un outil performant, simple d’utilisation et personnalisable et pour un budget des plus bas. C’est un outil complet qui va vous permettre Un suivi et une personnalisation de vos fiches prospects et clients : Un historique des appels et des rdv et des échanges de mails Création de devis, de bon de commande et de factures La programmation d’alerte sur chaque contact ou devis... La création et personnalisation d’objectif et des statistiques que vous souhaitez visualiser. La consultation de l’avancement quotidien de vos chiffres par apport à vos objectifs pour vous et pour chaque membre de votre équipe De réaliser NEWLETTER des mailings et @mailing sur votre fichier prospects /clients ou sur un import de base de données. |
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